出具借条收据欠条时的注意事项有哪些

出具借条收据欠条时的注意事项有哪些

出具借条、收据、欠条时的注意事项：
1、内容要相对完善。欠条要写清欠款的数额、币种、或者物品的数量、规格、以及名称、品质或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后还要有债务人签字或签章，并写清出具的日期。借条除了写清以上事项外，还要写清借期、利息(租金)、及逾期不还的罚息(或违约金)等事项，收条除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”、至此，双方委托代理合同终止等。
2、用语要准确。杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等等;含义要清晰明确。笔者碰到很多人这么写：a借b壹万元，从字面上分析，让人糊涂，到底是a借了b的钱，还是b借了a的钱呢?其实想写清楚并不难，比如可以写成:a借给b壹万元或或者a向b借壹万元，就不会产生歧义。
3、条据最好是一式两份，双方各执一份。作为一种快迅便捷的确认方式，一般条件理条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章，但现实中也会由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况，如果欠者、收者、借者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何抗辩呢?相反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方作手脚不但是徒劳的，而且还会因此伤了感情。
4、主体身份要确认。如果是公司，查一查公司是否已注销，公司名称是否准确(公司名称如果差一个字就是另外一个公司了，比如“XX市志诚科技公司”和“XX市志诚科技公司”，就是两个不同的公司)，自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力)，自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意同间异字，也会留下麻烦)。此外，主体的基本信息也要留下来，比如自然人的年龄、住址、工作单位等。